Creare un budget significa preventivare quali saranno i futuri ricavi e costi dell’azienda, decidere come impiegare le risorse a disposizione e prevedere le future criticità così da poter prendere provvedimenti in anticipo e affrontarle nel migliore dei modi.

La creazione del budget è il cuore centrale dell’organizzazione economica dell’impresa.
Grazie ad esso si possono stimare ricavi e costi futuri, decidere gli obiettivi strategici e l’allocazione delle risorse.
Si tratta di uno strumento fondamentale per il controllo di gestione poiché permette di effettuare raffronti tra i costi e ricavi stimati e quelli realmente occorsi. Consente cioè di effettuare l’analisi delle discrepanze che possono essere favorevoli o sfavorevoli e riguardare sia le quantità che i prezzi.

Il budget si adatta bene sia alle aziende consolidate che alle start-up. Infatti è uno dei componenti principali del business plan.

Per realizzarlo è necessaria l’interazione con tutte le aree aziendali. Il reparto vendite deve fornire una stima delle vendite future oppure le vendite future possono essere ricavate con formule statistiche utilizzando le serie storiche.

Individuando i costi fissi e variabili è possibile stimare la variazione dei costi in base alle vendite. Per esempio si puo ipotizzare che il costo della manodopera per la produzione o il costo del materiale impiegato varierà in proporzione alle vendite, mentre il costo del personale amministrativo resterà costante fino a determinati livelli di fatturato.

Nel budget vengono inoltre individuati costi obbligati, necessari cioè per l’operatività del business e costi discrezionali per cui è necessario decidere l’ammontare di risorse da dedicare.
Una volta individuata la proiezione economica futura sarà anche possibile effettuare delle stime riguardanti l’andamento futuro del cash-flow e dello stato patrimoniale.
L’attività così pianificata potrà essere comparata periodicamente con il consuntivo per individuare discrepanze e avviare tempestivamente le eventuali misure necessarie.

La stima dei costi inserita nel budget può essere creata in due modi: analizzando l’andamento storico dei costi oppure con il metodo zero-based budgeting, usato soprattutto per le start-up e per la realizzazione di business plan, che prevede uno studio dei costi standard senza prendere in esame i dati storici.

Posso fornire alla tua azienda un budget completo annuale e sottoporre periodicamente una relazione con l’analisi degli scostamenti ed evidenziazione delle maggiori criticità.

È possibile fornire anche una presentazione in PowerPoint usando template e palette personalizzate.